Družini prijazno podjetje

Certifikat Družini prijazno podjetje je družbeno odgovoren princip sodelovanja z zaposlenimi in je edini tovrstni certifikat v Sloveniji. RIC Novo mesto je postopek za pridobitev certifikata pričel leta 2015.

"Certifikat Družini prijazno podjetje pomeni za RIC Novo mesto spodbudo za ustvarjanje okolja in pogojev za delo, v katerih bomo zaposleni uspešno združevali poklicne cilje in naloge z osebnim življenjem. Pomeni spodbudo za odprt, zrel dialog, iskanje možnosti in kompromisov za večje zadovoljstvo vseh v kolektivu, kar bodo gotovo prepoznali tudi naši udeleženci in partnerji.«

Skozi svetovalno-revizorski postopek je leta 2015 RIC Novo mesto izbral 11 ukrepov in si pridobil Osnovni certifikat »Družini prijazno podjetje«. Leta 2019 pa je na osnovi mnenja revizorskega sveta prejel sklep o podelitvi polnega certifikata.

RIC Novo mesto se znotraj polnega certifikata Družini prijazno podjetje prizadeva, da uspešno izvaja 15 ukrepov:

1. Fleksibilni delovni čas

Delovni čas je razdeljen na fiksni osrednji del, ko morajo biti zaposleni na delovnem mestu nujno prisotni, in variabilni del, znotraj katerega zaposleni sam izbira čas prihoda in odhoda z dela.

2. Otroški časovni bonus

Zaposleni lahko koristijo ure v primeru spremljave uvajanja otroka v vrtec, za informativni dan otroka pred vstopom v srednjo šolo.

3. Načrtovanje letnega dopusta

Pri načrtovanju letnega dopusta je potrebno upoštevati vse šolske počitnice otrok in/ali dopust partnerja (če ima ta kolektivni dopust) nad zakonsko določenimi možnostmi.

4. Tim za usklajevanje poklicnega in družinskega življenja

Ustanovi se poseben tim za usklajevanje poklicnega in družinskega življenja, katerega osnovna naloga je, da njegovi člani zbirajo, obravnavajo in uvajajo nove, boljše metode dela, ki so usmerjene v usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja.

5. Izboljševanje/inovacije v delovnih procesih

Pri izboljševanju delovnih procesov, ki se izvajajo v organizaciji/podjetju, se kot eden izmed kriterijev izboljšav uporablja tudi »možnost lažjega usklajevanja poklicnega in zasebnega življenja«.

6. Uvedba »tihe ure« med delovnim časom

Zaposleni imajo možnost, da na dogovorjen način sporočijo ostalim zaposlenim, da potrebujejo obdobje miru, ko želijo, da se jih ne moti. Tihe ure so namenjene opravljanju nalog, ki zahtevajo veliko koncentracije in neprekinjen proces.

7. Komuniciranje z zaposlenimi

S pomočjo različnih komunikacijskih orodij se zaposlenim predstavi sprejete ukrepe, obravnava se vprašanja s področja usklajevanja poklicnega in zasebnega življenja, razpravlja o težavah, s katerimi se soočajo zaposleni.

8. Komuniciranje z zunanjo javnostjo

Organizacija komunicira vse aktivnosti s področja usklajevanja poklicnega in zasebnega življenja z zunanjimi deležniki.Družini prijazno podjetje je predstavljeno kot sestavni del organizacijske kulture.

9. Anketa Družini prijazno podjetje

Med zaposlenimi se z vprašalnikom zbira informacije o zadovoljstvu, pogostosti uporabe posameznih ukrepov, predlogih izboljšav in željah glede ukrepov za usklajevanje zasebnega in poklicnega življenja.

10. Druženje med zaposlenimi

Družinski člani se lahko, če je možno, udeležijo srečanj, zabav in/ali izletov za zaposlene.

11. Izobraževanje vodij na področju usklajevanja zasebnega in poklicnega življenja

Organizacija organizira izobraževanje za vodje, na katerem se opredeli pomen pozitivnega odnosa do usklajevanja dela in zasebnega življenja ter informira o ukrepih, sprejetih v okviru certifikata.

12. Vključitev tematike usklajevanja zasebnega in poklicnega življenja v letne razgovore

V letne razgovore se vključuje tudi vidike usklajevanja zasebnega in poklicnega življenja.

13. Obdaritve otrok zaposlenih

Podjetje obdari otroke zaposlenih ob različnih priložnostih s manjšo pozornostjo. (obdaritev novorojenca, obdaritve osnovnošolskih in srednješolskih otrok ob začetku šolskega leta, novoletno obdarovanje otrok).

14. Pozornost zaposlenim ob pomembnih dogodkih

Podjetje zaposlenim ob pomembnih dogodkih (okrogli jubileji, poroka, rojstni dan) izkaže pozornost s čestitko.

15. Otroci v organizaciji

V izrednih primerih smejo zaposleni otroke (za kratek čas) pripeljati na delo. Starši imajo tudi možnost, da v primeru varstvenih potreb otrok vključijo svoje otroke v dejavnosti, ki potekajo v organizaciji (delavnice, predavanja, organizirane aktivnosti).

Zaposleni lahko predlagajo spremembe, izboljšave in po različnih poteh prispevajo svoje ideje in pobude, povezane z določenimi ukrepi. Aktivno sodelujejo v postopkih realizacije posameznih ukrepov, kar je tudi namen certifikata Družni prijazno podjetje. Izboljšujejo splošno klimo, odnos do delovnega okolja in sodelavcev ter dosegajo večjo kvaliteto svojega poklicnega in zasebnega življenja. Sodelujejo v evalvacijah in drugih postopkih pridobivanja povratnih informacij o uvajanju oz. implementaciji posameznih ukrepov.